Как насчитывается зарплата по окладу?

Содержание

Расчет зарплаты

Как насчитывается зарплата по окладу?

Расчет зарплаты зависит от системы оплаты труда, которую применяет организация. Есть множество таких систем. Например, повременная, система плавающих окладов, комиссионная или сдельная. Приведем порядок расчета заработной платы при разных системах.

Как рассчитать зарплату? Такой расчет зависит от системы оплаты труда. Организация вправе использовать несколько систем, по которым оплачивают труд. Например, для одних работников установить сдельную, а для других – повременную. В трудовом законодательстве нет запрета на установление нескольких систем оплаты.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Начисление зарплаты осуществляют исходя из выбранной системы, которую фиксируют в трудовом соглашении или другом локальном акте. Например, Положении об оплате труда. В этой ситуации в трудовом соглашении указывают четкий размер зарплаты. То есть приводят там тарифную ставку или оклад. Если в организации создан профсоюз, то при определении системы надо учесть его мнение.

Как рассчитать зарплату по окладу

Оклад (или тарифную ставку) используют при повременной системе оплаты труда. Обычно, такую систему устанавливают работникам:

  • не занятым непосредственно в производственном процессе. В частности, административному персоналу
  • чья работа не зависит от навыков. Например, работникам конвейера

Как рассчитать зарплату за месяц? Расчет зарплаты при повременной системе зависит от типа ставки или оклада работника. Она бывает:

  • часовая;
  • дневная;
  • месячный оклад.

Формула расчета заработной платы при часовой ставке выглядит так::

Заработная плата = Общее количество отработанных часов × Часовая ставка

Если работник трудиться по дневной ставке, то его заработную плату рассчитывают по формуле:

Заработная плата = Общее количество отработанных дней × Дневная ставка

Когда, работнику установлен оклад, его доход не зависит от рабочих дней. Если он отработал все дни месяца, ему положен месячный оклад. Как посчитать зарплату по окладу покажет пример.

Пример
В организации действует повременная система оплаты труда. Сторожу установлена почасовая оплата. Ставка – 93,75 ₱ Менеджеру заработная плата рассчитывается по дневной ставке – 750 ₱ Бухгалтер получает оклад – 15 000 ₱ в месяц.

В ноябре 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все отработали месяц полностью. Как считать зарплату?

В этих условиях зарплата сторожа будет рассчитана в сумме:

93,75 ₱/ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 ₱

Заработок менеджера составит:

750 ₱ × 22 дн. = 16 500 ₱

Начисления бухгалтеру равны 15 000 ₱

Повременно-премиальная система

Здесь к ставке или тарифу добавляется премия. Ее устанавливают в твердой сумме или процентах. Премию начисляют, если сотрудник выполнил план. Размер выплаты нужно определить Положении о премировании или другом локальном акте. Как начислить зарплату покажет пример.

Пример
В организации действует повременно-премиальная система. Оклад работника 15 000 ₱ в месяц. В организации есть Положение о премировании. За производство продукции без брака работнику начисляется премия — 10 % заработной платы. По итогам месяца работнику начисляется премиальная выплата.

Его заработная плата за месяц составит:

15 000 ₱ + 15 000 ₱ × 10% = 16 500 ₱

Система плавающих окладов

Такая система обычно утверждается для всех работников организации. Это связано с тем, что  оклады работников при такой системе, зависят от общей выручки. Если в целом по организации действует другая система, то плавающие оклады определяют только тем работникам, чей труд влияет на общий результат работы организации (руководителям, начальникам и т. п.).

Расчет зарплаты при этой системе осуществляют по формуле:

Заработная плата = Оклад работника × Коэффициент повышения (понижения) зарплаты

Коэффициент повышения или понижения определяет руководитель организации. Для этого оформляют приказ. Обычно он зависит от суммы полученной выручки или средств, которые направляются на оплату труда.

Пример
Организация начисляет зарплату по плавающему окладу. Оклад бухгалтера – 20 000 ₱. В декабре на выплату зарплаты направлено 500 000 ₱ Фонд оплаты труда за ноябрь – 450 000 ₱.

Коэффициент повышения был рассчитан так:

500 000 ₱ : 450 000 ₱ = 1,11.

Бухгалтеру за декабрь будет начислено:

20 000 ₱ × 1,11 = 22 200 ₱

Комиссионная система

Эту систему устанавливают работникам, чья деятельность приносит прямой доход организации. Например, менеджерам, продавцам, рекламным агентам. Она предусматривает, что расчет зарплаты проводится:

  • в процентах от выручки;
  • в процентах от выручки, но не меньше оклада;
  • исходя из оклада плюс процент от выручки.

В первом случае расчет зарплаты делайте по формуле:

Зарплата = Выручка (доход, полученный от деятельности сотрудника) × Процент, выплачиваемый сотруднику

В последнем расчет будет делаться по формуле:

Зарплата = Фиксированный оклад + Выручка (доход, полученный от деятельности сотрудника) × Процент, выплачиваемый сотруднику

Пример
По трудовому договору с продавцом, его доход складывается из:

— фиксированного оклада (15 000 ₱);
— процента от продаж (10%).

За месяц сотрудник продал товары на сумму 100 000 ₱ Его зарплата равна:

15 000 ₱ + 100 000 ₱ × 10% = 25 000 ₱

Комиссионная система зарплаты легко рассчитывается не только в программных продуктах 1С, но и других системах, которые могут быть заменой 1С.

Сдельная система

Ее применяют, чтобы повысить производительность труда работника. Как правило, на промышленных производствах. Система стимулирует работника выпускать максимальное число готовых изделий. При прямой сдельной системе зарплату рассчитывайте по формуле:

Заработная плата = Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы) × Количество изготовленной продукции (выполненных работ)

Сдельные расценки устанавливает руководитель организации. Расценки нужно указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).

Пример
В организации установлена прямая сдельная оплата труда. Сдельная расценка за одну деталь – 1 ₱/шт., за сборку станка – 200 ₱/шт.

За месяц рабочий обработал 3000 деталей и собрал 30 станков. Начисление составит:

3000 шт. × 1 ₱/шт. + 30 шт. × 200 ₱/шт. = 9000 ₱

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1037-raschet-zarplaty-formula-i-primer-rascheta

Формула расчета зарплаты

Порядок выплаты денежного вознаграждения за труд регулируется российским законодательством. Расскажем в статье, как рассчитать зарплату и о том, какая формула расчета зарплаты используется в зависимости от типа системы выплаты вознаграждений сотрудникам.

Расчет зарплаты: нормативная база

Вычисление размера финансового вознаграждения за проделанную работу происходит на основе нормативных актов государства и компании, а также в соответствии с кадровой документацией фирмы.

К внутренним бумагам компании, необходимым чтобы произвести расчет заработной платы в 2017 году, относятся:

Величина вознаграждения за труд прописывается в договоре при приеме сотрудника на работу и в приказе о зачислении в штат. В этих документах также могут быть указаны размеры и условия получения стимулирующих выплат.

Основными нормативными актами, согласно которым происходит расчет зарплаты 2017 года, являются ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.

Как рассчитать зарплату за месяц?

То, как рассчитывается зарплата, зависит от формы выплаты вознаграждения сотрудникам. Таких форм две: сдельная и повременная. Последняя наиболее распространена и используется везде, где это разумно.

Повременная форма основывается на конкретной ставке (оклад, дневной или почасовой тариф) с возможной прибавкой других вознаграждений. К примеру, работнику может выплачиваться определенная сумма за вредность или высокую квалификацию. При вычислении для определения времени, фактически отработанного сотрудником, берутся данные из табеля.

Читайте также  Как рассчитать среднедневную зарплату?

Формула расчета заработной платы зависит от вида повременной системы, применяемого в организации. Рассмотрим каждый.

Оклад

Зарплата = Размер оклада / Количество рабочих дней в месяце х Фактически отработанные дни.

Расчет заработной платы работников — пример вычисления

Допустим, что оклад равен 25 000 руб., рабочих дней в месяце было 20, работник один день не присутствовал по семейным обстоятельствам. Размер заработной платы составит:

25 000/ 20 х 19 = 23 750 руб.

Дневной тариф

Зарплата = Дневная ставка х Отработанные дни по факту.

Как рассчитать заработную плату рассмотрим на примере

Допустим, ставка равна 1600 руб., в месяце было 18 рабочих дней, в один из которых сотрудник брал отгул без сохранения оплаты.

Расчет зарплаты за неполный месяц будет таким: 1600 х 17 = 27 200 руб.

Почасовая ставка

Зарплата = Почасовая ставка х Часы, отработанные по факту.

Рассмотрим пример

Почасовая ставка равна 200 руб. при восьмичасовом рабочем дне. В месяце было 20 рабочих дней, 2 из которых сотрудника не было на работе без сохранения оплаты.

Расчет будет следующим: 200 х 8 х 18 = 28 800 руб.

Сдельная оплата труда зависит от личной производительности сотрудника. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Формула также зависит от вида системы оплаты.

Прямая сдельная

Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции.

К примеру, оплата за обработку единицы продукции составляет 30 руб., за сборку – 50 руб. Рабочий произвел 150 единиц. Расчет будет таким:

150 х 30 + 150 х 50 = 12 000 руб.

Сдельно-премиальная

Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции + Премия.

Например, изначальные условия такие же, как и в предыдущем случае, но дополнительно сотруднику выплачивается премия в размере 50 %.

Получим расчет: 12 000 + 12 000 х 50 % = 18 000 руб.

Сдельно-прогрессивная

Зарплата = Количество продукции в пределах нормы х Стоимость единицы + Количество продукции сверх нормы х Повышенная стоимость единицы.

Допустим, норма составляет 300 шт. по стоимости 30 руб. При превышении стоимость единицы повышается до 60 руб. Сотрудник сделал за месяц 800 единиц продукции.

Расчет будет таким: 300 х 30 + 500 х 60 = 39 000 руб.

Помимо перечисленных видов есть еще и косвенная система. Формулы для нее не предусмотрено, так как компания ее устанавливает по собственному усмотрению.

В вышеприведенных примерах также видно, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Плюс ко всему необходимо учитывать и другие выплаты, положенные сотруднику. Это могут быть больничные, командировочные и т.д. Согласно ТК РФ, расчеты таких вознаграждений происходят на основании среднемесячного заработка.

При вычислении среднего заработка, расчетным периодом признается 12 месяцев. Однако коллективным договором компании может быть установлен иной период.

Расчет и выплата заработной платы производятся в двух ведомостях: по форме Т-51 и Т-49. По итогам необходимо посчитать не только саму заработную плату, но и начисленный НДФЛ.

Расчет зарплаты при увольнении

Оформление увольнения сотрудника и расчет заработной платы происходят на основании распоряжения о прекращении действия договора о трудоустройстве. Если иное не предусмотрено законом, работнику выплачивается:

Зарплата будет рассчитываться за фактически отработанное время. Следует учесть, что выходное пособие не облагается подоходным налогом в определенных пределах.

Перерасчет зарплаты

Произвести перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих случаях:

  1. При увеличении или снижении уровня зарплаты.
  2. Если зарплата была выплачена с излишком.
  3. Расчет был произведен ошибочно.

Порядок расчета заработной платы, установленный законодательно, допускает сделать корректировку начислений. Перерасчет зарплаты происходит на основании приказа. Временных ограничений при этом не предусмотрено. Однако, если сотрудник был уволен, произвести перерасчет можно только в течение трех месяцев с момента, когда работник или бухгалтер узнают о наличии ошибки.

Источник: https://spmag.ru/articles/formula-rascheta-zarplaty

Как посчитать зарплату по окладу?

В соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом и самой сутью рыночных отношений любой сотрудник, принятый на «обычное» или квотируемое рабочее место, вправе рассчитывать на материальную компенсацию затраченного им в интересах работодателя времени — проще говоря, на зарплату. В зависимости от условий компании работник может получать каждый месяц фиксированную или «плавающую» сумму, при формировании которой учитывается целый ряд факторов. Ко второму случаю относится и заработная плата, основанная на окладе.

Рассчитать зарплату, зная размер оклада, не сложнее, чем сделать исправление записи в трудовой книжке; достаточно использовать одну из приведённых ниже формул. Чтобы не запутаться в вычислениях, рекомендуется обратить внимание на подготовленный пример расчёта.

Что нужно для расчёта з/п по окладу?

Оклад в соответствующей системе оплаты труда — это неизменяемая составляющая зарплаты, на основе которой рассчитывается окончательная сумма, получаемая сотрудником на руки. В большинстве случаев она больше «голого» оклада; но бывает при применении «штрафных санкций» или многочисленных невыходах на работу и меньше.

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений

Важно: оклад работника не может быть изменён без предварительного письменного уведомления под подпись. Единственный способ правильно пересмотреть краеугольное значение — ознакомить трудящегося с дополнительным соглашением об изменении оклада или заключить новый договор.

Чтобы посчитать заработную плату по окладу за текущий месяц, достаточно следующих исходных данных:

  • размер оклада — как уже упоминалось, это твёрдая, неизменная на коротких промежутках времени сумма;
  • процентные ставки и фиксированные размеры полагающихся сотруднику дополнительных выплат компенсационного и мотивирующего характера;
  • действующая ставка налога на доходы физических лиц, устанавливаемая на федеральном уровне и не зависящая от желания работника и работодателя;
  • процентные ставки и фиксированные размеры других вычетов, определяемых для работника в индивидуальном порядке.

Важно: расчёты зарплаты за месяц могут производиться в любой валюте; чаще всего это внутренняя — российский рубль, но по согласованию с сотрудником используются и другие варианты. Во время вычислений необходимо следить, чтобы все составляющие были приведены к единому знаменателю.

Необходимо помнить, что размер заработной платы не привязан к количеству плановых часов: трудящийся получит ровно столько, на сколько наработал. Кроме того, из «основного» платежа следует вычитать ранее начисленный аванс; это простая арифметическая операция, проводимая в одно действие.

Расчёт зарплаты по окладу — формула

В самом общем случае формула для расчёта заработной платы по окладу выглядит следующим образом:

ЗП = (О × (Од / Рд) + Дв) × Рк – ((О × (Од / Рд) + Дв) × Рк) × Сн – До, где

  • ЗП — заработная плата за текущий месяц;
  • О — «чистый» оклад;
  • Рд — плановое количество рабочих дней в месяце;
  • Од — реально отработанное количество дней (определяется по табелю);
  • Дв — всевозможные дополнительные выплаты, включая премии, компенсации за работу в выходные и праздничные дни, единовременные пособия и другие;
  • Рк — районный коэффициент, устанавливаемый в соответствии с региональным законодательством;
  • Сн — ставка основного налога на доходы — НДФЛ;
  • До — дополнительные отчисления с зарплаты, в том числе взыскиваемые по постановлению суда платежи по кредитам, алименты и так далее.

Приведённая формула может существенно варьироваться. Так, если начислять заработную плату планируется по одному окладу, без премий и компенсаций, а районный коэффициент равен 1, математическое выражение упрощается до предела:

ЗП = О × (Од / Рд) – О × (Од / Рд) × Сн, где все буквенные обозначения соответствуют ранее перечисленным.

В целом, ориентируясь на главные компоненты формулы, размер оклада и налоговую ставку, можно вычислять заработную плату в самых сложных случаях; иногда имеет смысл разбить процесс на несколько действий или воспользоваться специальными программами, но и расчёты «в строчку» обычно не представляют существенной сложности.

  Как положить деньги на карту Сбербанка?

Пример расчёта зарплаты по окладу

Чтобы легче было понять, как вычисляется зарплата за месяц по окладу, полезно будет рассмотреть небольшой пример. Допустим, на предприятии требуется начислить заработную плату с учётом оклада четырём работникам. Исходные условия следующие:

  1. Для сотрудника А:
    1. размер оклада — 25 тысяч рублей;
    2. количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    3. количество отработанных дней в текущем месяце — 16;
    4. компенсация за внеочередной выход на работу — в двукратном размере;
    5. премия по итогам месяца — 15% от оклада;
    6. дополнительные отчисления — отсутствуют.
  2. Для сотрудника Б:
    • размер оклада — 30 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 15;
    • выходов в ночную смену — 2;
    • компенсация за выход в ночную смену — 20% от оклада;
    • премия по итогам месяца — 10% от оклада;
    • дополнительные отчисления — 4 тысячи рублей на алименты.
  3. Для сотрудника В:
    • размер оклада — 20 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 15 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 13;
    • премия по итогам месяца — 10% от оклада;
    • дополнительные отчисления — 1,5 тысячи рублей на погашение задолженности по кредиту.
  4. Для сотрудника Г:
    • размер оклада — 35 тысяч рублей;
    • количество рабочих дней по плану — 14 в месяц;
    • количество отработанных дней в текущем месяце — 14;
    • компенсация за вредные условия труда — 25% от оклада;
    • премия по итогам месяца — 15% от оклада;
    • дополнительные отчисления — отсутствуют.
Читайте также  ЧОП не платит зарплату что делать?

Для всех работников действуют одинаковые условия: ставка налога на доходы физических лиц равна 13%, а районный коэффициент — 1.

Для сотрудника А расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 25000 / 15, то есть 1667 рублей (округлённо).
  2. Рассчитывается оплата за «лишний» отработанный день: 1667 × 2, то есть 3334 рубля.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 25000 × (15 / 15) + 3334, то есть 28334 рубля. Другой вариант расчёта: 25000 × (16 / 15) + 3334 / 2 (100% надбавки за «лишний» день), то есть всё те же 28334 рубля.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 28334 × (100% + 15%) = 28334 × 1,15, то есть 32584 рубля.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником А на руки: 32584 – 32584 × 13% = 32584 – 32584 × 0,13, то есть 28348 рублей.

  Договор цессии — что это простыми словами?

Для сотрудника Б расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 30000 / 15, то есть 2000 рублей.
  2. Рассчитывается надбавка за ночные смены: 2000 × 20% × 2 = 2000 × 0,2 × 2, то есть 800 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 30000 × (15 / 15) + 800, то есть 30800 рублей.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 30800 × (100% + 10%) = 30800 × 1,10, то есть 33880 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником Б на руки: 33880 – 33880 × 13% – 4000 = 33880 – 33880 × 0,13 – 4000, то есть 25476 рублей.

Для сотрудника В расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 20000 / 15, то есть 1333 рубля (округлённо).
  2. Рассчитывается вычет за недоработанные дни: 1333 × 2, то есть 1666 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 20000 × (13 / 15), то есть 17334 рубля. Другой вариант расчёта: 20000 × (15 / 15) – 1666 (вычет за два невыхода на работу), то есть 17334 рубля.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 17334 × (100% + 10%) = 17334 × 1,10, то есть 19067 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником В на руки: 19067 – 19067 × 13% –1500 = 19067 – 19067 × 0,13 – 1500, то есть 15088 рублей.

Для сотрудника Г расчёт заработной платы, выдаваемой на руки, будет производиться по алгоритму:

  1. Вычисляется размер оклада за один рабочий день (с учётом планового показателя): 35000 / 14, то есть 2500 рублей.
  2. Рассчитывается размер компенсации за вредность: 35000 × 25% = 35000 × 0,25, то есть 8750 рублей.
  3. Калькулируется «основная» заработная плата по окладу: 35000 × (14 / 14), то есть 35000 рублей.
  4. Рассчитывается заработная плата до вычета налога: 35000 × (100% + 15%) + 8750 = 35000 × 1,15 + 8750, то есть 49000 рублей.
  5. Вычисляется заработная плата, получаемая сотрудником Г на руки: 49000 – 49000 × 13% = 49000 – 49000 × 0,13, то есть 42630 рублей.

Важно: выплаты компенсационного и стимулирующего характера, если иное не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, следует в каждом случае начислять исходя из оклада, а не из «общей» суммы.

Как уже упоминалось, зарплата выплачивается сотруднику с учётом ранее выданного аванса. Так, если сотрудник Г получил аванс в размере 10 тысяч рублей, в конце месяца он получит 42630 –10000, то есть 32630 рублей.

  Отчет о финансовых результатах: форма 2

Расчёт з/п с учётом районного коэффициента

В отличие от других выплат, районный коэффициент, разрабатываемый правительствами субъектов России и компенсирующий сложность труда в «особых» условиях, применяется не к «голому» окладу, а ко всей вычисленной заработной плате без учёта обязательного налога и других отчислений. В остальном расчёт производится аналогичным образом по приведённой выше формуле; найти районный коэффициент для своего региона можно в Интернете.

Пример. Сотрудник А работает на предприятии в городе Череповце Вологодской области на следующих условиях:

  • оклад — 17 тысяч рублей;
  • плановое количество рабочих дней в месяце — 18;
  • отработано дней в текущем месяце — 17;
  • премия по итогам месяца — 15% от оклада;
  • компенсация за вредные условия труда — 7% от оклада;
  • дополнительные отчисления с зарплаты — отсутствуют.

Ставка налога на доходы физических лиц составляет 13%; районный коэффициент для Череповца — 1,25.

В таком случае работник получит:

  1. «Основную» заработную плату: 17000 × (17 / 18), то есть 16056 рублей.
  2. Премию по итогам месяца: 17000 × 15% = 17000 × 0,15, то есть 2550 рублей.
  3. Компенсацию за вредные условия: 17000 × 7% = 17000 × 0,07, то есть 1190 рублей.
  4. Заработную плату с учётом районного коэффициента до вычета налога: (17000 + 2550 + 1190) × 1,25, то есть 25925 рублей.
  5. Заработную плату на руки: 25925 – 25925 × 13% = 25925 – 25925 × 0,13, то есть 22555 рублей.

Важно: значения районных коэффициентов время от времени пересматриваются. Чтобы не ошибиться в расчётах, рекомендуется сверяться с данными по своему региону как минимум раз в год.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, необходимо знать размер самого оклада, количество плановых и отработанных дней, объёмы и ставки дополнительных выплат и отчислений. Кроме того, для калькуляций понадобятся ставка налога на доходы и районный коэффициент. Первая одинакова для всех трудящихся; значения второго определяются на уровне субъектов Российской Федерации и находятся в открытом доступе.

В самом простом случае зарплата по такой системе рассчитывается как произведение оклада на частное фактически отработанных и плановых рабочих дней за вычетом налога на доходы. Премии, компенсации за вредные условия труда и другие выплаты начисляются, если иного не указано в контракте, на «чистый» оклад. Районный коэффициент применяется ко всей сумме зарплаты до отчисления налога и других обязательных выплат.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/kak-rasschitat-zarplatu-po-okladu/

Расчет заработной платы: по окладу, формула, пример расчета, порядок начисления

5/5 (1)

Каждый соискатель должности изначально согласовывает с работодателем тот размер заработной платы, которую он будет получать при устройстве в организацию. Когда работнику говорят об одной сумме, он не вдается в детали расчетов, не задумываясь, что на руки он будет получать не обещанную зарплату.

Во время трудоустройства с каждым претендентом на должность оговаривают оклад, т. е. фиксированную сумму, начисляемую в качестве оплаты за выполняемый труд.

Величина оклада отражается в подписываемом с работодателем трудовом договоре (ТД). Но вот какую часть сотрудник будет фактически получать, будет зависеть от целого ряда обстоятельств.

Читайте также  Считаются ли праздничные дни в зарплату?

Важно! Какие нюансы учитываются:

  • вычет подоходного налога происходит из финансов работника, но вот отчисления страхового направления – персональные затраты работодателя;
  • сотрудник иногда получает отдельную сумму в качестве аванса;
  • трудоустроенный гражданин может являться алиментоплательщиком или иметь другие обязательства по выплате средств на основании исполнительного документа;
  • к начисляемой оплате за труд прилагаются «дополнения» в виде: надбавок, коэффициентов, премиальных доплат и прочих платежей дополнительного характера.

Один из этих факторов влияет на сумму зарплаты, выдаваемую на руки, увеличивая или уменьшая ее. Если они не берутся во внимание, то о правильном расчете суммы к выдаче не может быть и речи.

Особенности начислений по оплате труда регламентируются такими НПА:

Наименование Регулируемая область
Трудовой кодекс РФ Как начисляется и выплачивается заработная плата
Постановление №922 Процедура расчета средней заработной платы
Федеральный закон №306 Особенности выплаты заработной платы военным
Постановление №1 Госкомстата Как заполняется первичная документация
ФЗ «Об исполнительном производстве» (статья 12) Перечень исполнительных документов, на основании которых с сотрудника удерживаются средства
НК РФ Особенности налогообложения оплаты труда
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Как ведется бухучет и выполняются хозяйственные операции

Фонд для оплаты труда состоит из:

  • средств, предназначенных для выплаты зарплаты;
  • средств, используемых на отпуска по учебе, на случай простоя, по вынужденным прогулам;
  • надбавок к заработной плате;
  • отдельных вознаграждений в виде премий.

Действующее законодательство говорит о том, что зарплата выплачивается сотрудникам за прошлый период не позже 15-го числа следующего месяца (при этом выдаваемая работнику сумма должна разбиваться на две).

Обратите внимание! Даты выплат обязательно предусматриваются Положением об оплате труда организации, при этом минимальный промежуток времени между оплатами должен быть 15 дней.

Порядок начисления

Как же должна начисляться оплата работникам, какая первичная документация есть, и какие в организациях применяются формы оплаты?

Список первичных документов, по которым рассчитывается сумма, заработанная специалистом в организации, состоит из:

  • табеля учета трудового времени;
  • листа нетрудоспособности;
  • приказа о назначении премии;
  • наряда на выполненную работу;
  • приказа о предоставлении сотруднику финансовой поддержки;
  • исполнительных документов, по которым проводят взыскания;
  • заявления на вычет налога;
  • актов о выполненных работах;
  • маршрутного листа;
  • прочих документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Процедура начисления зарплаты подразумевает следующие действия:

  • Подготавливается и закрывается табель учета трудового времени. При этом проводится каждый отпуск и больничный. Как только все часы будут проставлены за каждый день и по всем сотрудникам, выполняют закрытие табеля – это предполагает подписание документа руководителем, присвоение ему номера и вписывание его в Журнал учета табелей. Чтобы было удобно, именуют табель с помощью индекса «-ТУРВ», что расшифровывается как табель учета рабочего времени. Затем все табеля с подписями направляют в бухгалтерию;
  • Рассчитывается заработная плата за фактически проработанное сотрудниками время. Первый – основывается на окладной части зарплаты. Тогда при отработке сотрудником всего месяца и отсутствии у него отпуска, предоставляемого ежегодно, отпуска, во время которого не сохраняется зарплата, или больничного листа, сумма зарплаты будет соответствовать условиям трудового договора. Если определенное время в месяце оплачено с помощью отпускных или больничных, расчет окладной части бухгалтером ведется в соответствии с фактически отработанными днями.

Формула расчета заработной платы

Посмотрим, какая формула применяется, когда рассчитывается сумма по окладу и сдельной оплате.

По окладу

З/п по окладу = часть оклада / общее число трудодней за определенный срок х число фактически отработанных трудодней + премиальные – НДФЛ – суммы, удерживаемые из оплаты.

Сдельная

З/п = сдельные суммы х объем созданной продукции + дополнение в виде премии + различные доплаты – налог (НДФЛ) – суммы, удерживаемые из оплаты труда.

Повышение зарплаты бюджетникам в 2019 году с 1 января.

Примеры расчета: полный и неполный месяц, районный коэффициент

За полный месяц

Сумма оклада специалиста составляет 29 500 руб. В 2018 в течение сентября-октября он отработал все рабочие дни в соответствии с производственным календарем (в сентябре – 21, в следующем месяце – 22 дня). Другие выплаты не полагаются.

Схема расчета:

  • з/п, получаемая за сентябрь по отработанному времени, 29 500 руб.;
  • з/п, начисляемая за отработанное в октябре время, – аналогично;
  • высчитываем НДФЛ. Для этого нужно з/п умножить на 13 %. Выйдет 3835 руб.;
  • для расчета суммы взносов следует 29 500 руб. умножить на 30 %. Получится 8850 руб.;
  • то есть сотруднику выплатят 25 665 руб. (29 500 руб. – 3835 руб.).

Таким образом, сотруднику вне зависимости от разности трудовых дней в указанные месяца будет выплачен весь оклад.

За неполный месяц

Сумма оклада сотрудника составляет 29 500 руб. В течение октября месяца в 2017 он проработал всего 18 дней. Выплат иного характера, помимо оклада, работнику не полагается.

Расчетная схема выглядит так:

  • з/п, причитающаяся специалисту в октябре по факту отработанного времени, – 29 500 руб. х 18/22 = 24 136 руб. 36 коп.;
  • з/п, получаемая на руки сотрудником за вычетом налога, = 24 136 руб. 36 коп. – 13 % х 24 136 руб. 36 коп. Выйдет 20 999 руб.;
  • объем взносов будет следующим = 24 136 руб. 36 коп. х 30 %. Выходит 7240 руб. 91 коп.

С районным коэффициентом

Объем оклада сотрудника составляет 36 000 руб. Применяемый по региону коэффициент – 15 %:

  • отработан весь месяц;
  • сумма премии составляет 3600 руб.;
  • полагается вычет по ребенку в размере 1400 руб.;
  • з/п с начала года составляет 280 000 руб.

Схема расчета з/п без указанного коэффициента – 36 000 руб. + 3600 руб. = 39 600 руб:

  • з/п с расчетом коэффициента составит 45 540 руб. = (39 600 руб. + 39 600 руб. х 15 %).
  • объем НДФЛ = 5738 руб. 20 коп. = (45 540 руб. – 1400 руб.).
  • з/п, полагающаяся на руки, – 39 801 руб. 20 коп. = (45 540 руб. – 5738 руб. 20 коп.)
  • общая величина взноса равняется 13 662 руб. = (45 540 руб. х 30 %).

Расчет отпускных госслужащим.

Дополнительные выплаты

Трудовые нормы устанавливают необходимость проведения дополнительных выплат специалистам при отдельных особенностях трудовых условий.

Отдельная доплата делается в таких случаях:

  • если человек работает в ночной период времени (официально это время с 2200 часов до 600 часов). Минимально установленный объем доплаты – не меньше 20 % окладной части или ставки (почасовой, тарифной) работника;
  • при работе в условиях, которые создают для работника опасность или характеризуются, как вредные. Процессию могут отнести к такому разряду исключительно при наличии результатов специальной оценки трудовых условий. Подобное оценивание проводится специализированной организацией, которая устанавливает перечень таких должностей у работодателя, по которым, согласно требованиям закона, обязаны проводить доплаты.

Подразумеваются доплаты, определенные коллективным договором, внутренней документацией организации или установленными межотраслевыми соглашениями.

Важно! К таким доплатам относят начисления:

  • за организацию обучения стажеров;
  • за совмещение работником профессий;
  • за руководящую работу (если сотрудник руководил группой работников);
  • премиальных разового характера, которые связаны с увеличением рабочих показателей;
  • за выслугу, полученный на предприятии трудовой стаж;
  • по районному коэффициенту (регионы КС, как пример).

Чем отличается расчет зарплаты военнослужащего

Отличия уже заметны в самом названии оплаты, причитающейся за службу военному. Если любой гражданский работник получает заработную плату, то в случае с военнослужащими оплату называют довольствием.

Что касается военных, то на оплату за их службу влияние оказывают:

  • должность, на которой находится военный;
  • присвоенное ему звание;
  • время нахождения на службе;
  • условия, в которых военный проходит службу.

В структуру оклада денежного содержания входит оклад по должности и по званию. Именно его и выплачивают контрактникам. Подоходный налог к средствам, выплачиваемым военным, применяется так же, как и для гражданских специалистов – в размере 13 %.

В обычных налоговых вычетах, применяемых во время расчета НДФЛ, в НК РФ (статьей 218) упоминаются отдельные нормы, применяемые исключительно к военным гражданам, поэтому, рассчитывая довольствие, не следует упускать их из виду.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/raschet-zarabotnoj-platy-po-okladu-formula-primer-rascheta-poryadok-nachisleniya.html